加密双打真的好么 商用一体机功能全评估

　　【PConline 海选导购】在快节奏的工作中，如何提高效率，已经成为企业最关注的话题之一。在此之前，更多考虑的是人的因素，强调团队合作，而随着办公设备集成度越来越高，功能越来越先进，不少企业试图通过设备更新，达到提高工作效率的目的。

　　从这两年市场的发展，以及用户的反馈信息不难看出，多功能一体机在企业活动中所扮演的角色越来越重要，它在功能和性能方面的表现已经超越了传统办公设备，不仅仅是简单的功能累加或整合，在一些关键指标上，如打印速度、打印分辨率等，甚至超过了单一设备，实现“一机多能"，从而节省不菲的购买支出和管理成本，腾出大量的办公空间。这些功能被集成之后，硬件资源得到共享，通过PC接收和发送传真、双面打印/复印、网络打印/传真/扫描等功能，都是大多数传统设备所不具备的。这也就能理解，为什么近两年传真机的销量直线萎缩。

　　当然多功能一体机能够如此快的上位，还有一个重要原因，那就是价格有优势。目前彩色喷墨一体机已是白菜价，比单纯的喷墨打印机还便宜，黑白激光一体机的价格则在1500元上下，而彩色激光一体机今年以来价格降幅很大，不少型号3000元就可以拿下，创下历史新低。

　　可以说多功能一体机的先进功能和多种应用，不仅把人们从各类办公设备之间疲于奔波的状态中解放出来，还改变人们的工作习惯。>>

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双面打印
使用频率：★★★★☆
实用指数：★★★★☆
代表机型：惠普LaserJet M1536dnf

　　双面打印功能并非多功能一体机独有，但已经成为中高端机型的标配。它是指纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。简单点说，就是将用户原本需要手工完成的翻页工作自动完成了。

惠普 M1536DNF  图片  系列  评测  论坛  报价  网购实价

　　对于打印量较大的用户来说，在不增加任何投入的情况下，双面打印可以将纸张成本降低为原来的一半，中高端一体机由于对结构进行了优化，所以并不会影响打印速度。整个过程都是自动完成，完全杜绝了人工翻转纸张时可能出现的方向性错误，方便装订，更重要是大幅提升了工作效率。>>

身份证复印
使用频率：★★★★
实用指数：★★★★★
代表机型：兄弟DCP-7055

　　相信不少企业用户平时复印最多的就是身份证。如果只是复印正面的话，完全没有难度，如果要把身份证的正反两面复印到一页纸上，各种奇怪的结果都会呈现，例如正反面重叠复印到一起等。总之和理想中的结果相距甚远。

　　如何解决这个不大不小的难题呢？之前虽然有一体机厂商提出软解决方案，但简单工作复杂化不是我们所提倡的，如果能一键完成，那该多好呢！这年头，有想法就能实现。在联想今年推出的一体机中，这一功能得到普及。它是通过一体机上的扫描平台实现的，该功能开启时，扫描单元将对扫描平台前半部进行两次扫描，第一次扫描的数据文件将存储于一体机内存中，并与通过第二次扫描得到的数据想整合形成一张A4纸大小的文档数据，并打印出来。

　　整个过程，用户只需要执行一次翻面身份证的操作，节省大量的脑力劳动，这才是化繁为简的设计，赞一个，超实用。>>

一键票据复印
使用频率：★★★★
实用指数：★★★★
代表机型：联想M7650DNF

　　票据复印功能貌似和上面介绍的身份证扫描相同，其实原理更复杂，因为它需要将两次扫描的结果分别打印到纸张的正反面上。

联想 M7650DNF  图片  评测  论坛  报价

　　在实际工作中，像这样需要进行双面复印的例子非常多，例如各种证明、报表、试卷、通知、广告印刷品等。遇到这种情况，如果采用手工操作，一定会手忙脚乱，因为正反两面都要复印，翻纸的过程中，方向出错的机率高达75%。

　　一键票据复印功能的出现，彻底解放了大脑。多功能一体机会先扫描复印源的正面并保存在内存里，用户手动将复印源翻面后，打印机会扫描复印源的背面，然后将源文件的正反两面打印在同一张纸的双面上。也就是说，整个双面复印的过程，用户只需要手动翻面一次，其它的全交给多功能一体就行了。这也是目前最“偷懒”的双面复印解决方案。>>

加密打印
使用频率：★☆
实用指数：★★★★
代表机型：联想M7400

　　加密打印可能大家平时用到的机会微乎其微，但对于一些关键部门，例如军队、金融、政府机关，打印一些关键数据，例如标书、工资单、技术资料，却是必不可少的。

联想 M7400  图片  评测  论坛  报价  网购实价

　　其实这一功能的原理非常简单，关键是厂商想到想不到，愿意不愿意装备到多功能一体机上。用户在进行网络打印的时候，只要设置取件密码，就可以在取件时，凭密码取走打印文件，可以最大限度的保证打印过程中的信息安全。此外，这一功能衍生出来的“发送锁”功能同样非常实用，用户只需远程对多功能一体机进行锁定，就能够避免非工作人员的滥用，防止耗材莫名其妙的被用光。>>

自动输稿
使用频率：★★★★
实用指数：★★★★☆
代表机型：惠普LaserJet M1216nfh

　　很多厂商往往会同时推出一个系列的多功能一体机，而它们之间的差别除了网络打印功能，就是自动输稿器的配备。

惠普 LaserJet Pro M1216nfh(CE843A)  图片  系列  评测  论坛  报价  网购实价

　　从某种程度上来说，自动输稿器的存在对于办公效率的提升起到的是立竿见影的作用。以前，如果要对大批量的文件进行复印、扫描、传真，只能一张一张的手工完成。以复印为例，30页纸大概需要12分钟完成，如果多功能一体机配备了自动输稿器，那可省事了，因为能一次性把所有文件都放在自动输稿器上面，功能选定并执行之后，接下来全部自动完成，减少重复的手工操作，真正实现无人职守工作。我们大概计算了一下，同样复印30页纸，使用自动输稿器只要4分钟左右。

　　自动输稿器也分档次，一般配备在中端多功能一体机上的，每次只能处理20-30页源文件，而配备在高端机型上的，可以达到50页。>>

网络扫描
使用频率：★★★
实用指数：★★★
代表机型：佳能iC MF4420n

佳能 imageCLASS MF4420n  图片  系列  评测  论坛  报价  网购实价

　　传统扫描仪基本不具备共享的功能，但在多功能一体机上却可以轻易做到，这就是功能集成的好处。通过客户端，用户可以直接对扫描功能进行设置，扫描后的文件会发送到指定终端，方便快捷，不需要服务器中转。当然，有个前提是这台多功能一体机必须支持网络连接。>>

U盘保存
使用频率：★★☆
实用指数：★★★
代表机型：富士施乐 DocuPrint M105b

富士施乐 DocuPrint CP105 b  图片  评测  论坛  报价  网购实价

　　U盘保存功能其实是专门为懒人设计。身边不需要电脑，根据屏幕上的提示，可以直接将文稿、图片数字化保存，操作非常简单，完全不用看说明书。这一功能如今还得到了延伸，就连传真件，也可以以jpg格式，自动保存在U盘中，充分体现无纸化办公。>>

无纸传真发送及接收
使用频率：★★★★
实用指数：★★★★★
代表机型：佳能PIXMA MX428

　　此前我们曾经做过调查，结果无纸传真功能的受欢迎程度大大出乎了我们的意料。其实一直以来无纸传真就以方便、节省、绿色环保、易管理等优点被推广，用户可以依据自己的使用习惯选择通过传统方式或在电脑上实现传真的收、发，更可以根据文件重要程度选择打印或不打印。只不过早期推出的产品操作过于繁琐，用户也不愿意花时间研究。

佳能 MX428  图片  评测  论坛  报价  网购实价

　　厂商在及时了解用户的反馈之后，这两年对产品进行了不小的改进，还加入了更多实用的新功能。例如在电脑关机的状态下，可以将传真直接保存在超大内存中，不错过任何重要的信息；自动垃圾传真过滤功能，不仅节约纸张和耗材，还免除被打扰；利用扫描仪的先天优势，收发彩色传真；通过电脑群发传真，一改传统传真机效率低的弊端。

　　全文总结：从上面的这些功能介绍和点评，相信大家不难看出，厂商在积极提升多功能一体机基本性能的同时，在功能开发上花的心思更多。一方面为的是解放操作人员的大脑和双手，化繁为简，提升办公效率，降低误操作引起的耗材浪费，另一方面引入智能化，扩大多功能一体机的使用范围，尤其在脱机状态下，真正做到“一机多用”。大家今后在选择多功能一体机的时候，可以对号入座，看看哪些功能是自己需要的，哪些用不到，这样筛选出来的产品，相信性价比才是最高的。[返回北京首页]