年后采购不失算 企业各部门打印解决方案

企业 凤雏 2012-02-20 00:16
1领导办公室:惠普M1216nfh回顶部

  【PConline 资讯】一年之计在于春,许多企业用户在年后都会有较多的采购计划,其中包括对办公打印设备进行升级更新。对于打印设备来说,年后采购不仅有更多的优惠,而且市场经过年尾清货也会有新气象,同时打印机厂商在年后也会表现出新一年的发展方向,这些都为用户的选购提供了参考。作为采购用户,如何才能为企业各个部门选购称心满意的打印产品,这些都需要根据不同办公室的人数、使用需求、纸张使用量耗材用量、使用时间峰值等等做到判断。只有这样,才能在成本和效率之间取得平衡,做到采购不失算。

年后采购不失算 企业各部门打印解决方案
年后采购不失算 企业各部门打印解决方案

一、领导办公室

推荐产品:多功能一体机

  推荐理由:作为公司的管理人员,除了日常打印之外,还具有传真、扫描、复印等需求,但是他们的办公空间相对独立,不便与其他部门共享打印设备,所以一台多功能一体机是领导办公室最合适的设备,这样可以避免与其他部门共用IT设备可能发生的重要数据、信息泄露的现象。

  采购提示:作为领导办公室的打印设备,除了要注重打印性能之外,更应该考虑到操作的便捷性,毕竟管理人员最讲求效率,总想使用傻瓜的机器。因此在选购多功能一体机时,对于一些单一的操作,应该能够快捷实现;即使对于综合性的操作,也应该能够通过较为便捷的方式来实现。

惠普M1216nfh
惠普 LaserJet Pro M1216nfh(CE843A)  图片  评测  论坛  报价  网购实价

推荐机型:惠普M1216nfh    参考售价:2200元

  产品优势:M1216nfh是惠普去年推出的新品,拥有打印、复印、扫描和传真四种功能,最大的特色是内置驱动,可以即插即用,不仅可以省去不少麻烦,而且可以随处搬动应急支援。此外,还加入了智能开关机设计,具备自动开关机功能,最适合贵人善忘的管理人员。

  这款产品还增加了电话手柄,收发传真更加方便,标配的网络打印功能。拥有18ppm连续输出速度,首页输出少于8秒,支持600dpi和FastRes1200两种打印模式。使用型号为CC388A的一体式硒鼓,市场售价430元左右,可打印1500页,兼容硒鼓售价从120~180元不等,可以加粉,售价为每次60元(80克)。>>

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2行政部:惠普P2055d回顶部

二、行政部

推荐产品:中端黑白激光打印机

  推荐理由:一般来说,行政办公室将会承担起70%的全企业日常打印任务,因此行政部这台打印机要求就多一些。首先,这台打印机一般都是会从早忙到晚,这除了需要它具有较大的打印负荷之外,还必须具体相当高的稳定性和可靠性,其中稳定性是重中之重;其次,行政部门打印类型繁杂,除了常用的A4纸张之外,还可以要打印信封、标签、卡片等其它纸张;再次,由于使用率高,所以使用成本是它们的关键;最后,方便的打印管理功能也是不可或缺的,如双面打印和网络打印这些都是必不可少的。综合来说,一款中端黑白激光打印机会是最适合,黑白激打是目前打印机中最稳定的产品,而且使用简单,打印成本低。

  采购提示:在选购行政办公室打印机时,除了注重打印速度之外,还要着重看首页输出速度,毕竟行政部门日常处理的合同或其它文件一次打印张数并不多,首页输出时间的快慢才是影响工作效率的主要因素。此外,行政或人事部门都会涉及到一些保密文件,可以考虑一些具备加密功能的打印机。

惠普P2055d
惠普 LaserJet P2055d  图片  评测  论坛  报价  网购实价

推荐机型:惠普P2055d    参考售价:2300元

  产品优势:作为一款两千多元的黑白激光打印机,惠普P2055d最大的优势是其综合配置全面达到了目前市场上五六千元的工作组级别产品,而价格只有其一半,是一款性价比相当高的产品。拥有33ppm的打印速度,加上惠普对这款机内部进行了畅通设计,即使批量打印也不会出现卡纸现象,整个过程连贯而稳定。

  1200×1200dpi打印分辨率,50000页的月打印负荷,标配双面打印单元,可选拓展网络功能和加密打印模块。采用鼓粉一体式硒鼓,标称打印量为2300页,市场售价为585元,单页打印成本为0.25元,可选配500页大容量的纸盒和6500页的大容量耗材,加粉70元,成本更低。>>

3财务部:爱普生590K 回顶部

三、财务部

推荐产品:针式打印机

  推荐理由:财务部是任何一家企业都必不可少的重要职能部门,承担着企业日常运营中的现金流通和各种账目的统计工作。而对于这个部门来说,最重要的不是速度快的激光打印机,也不是能综合性强的喷墨打印机,而是极少人使用的针式打印机,原因是只有这类打印机才能打印财务部最常用到的支票、发票、收据等票据。与普通纸张不同,发票等票据都是一式几联,只有针式这种点阵式的打印能将每个字压印出来,使纸张有有针打的凹痕,在下一联中同样能显示。

  采购提示:每到月底或年终统计工作,财务部的月结、年终报表要制作统计打印出来,打印机每天都在超负荷的工作着,三天两头的出故障闹罢工更会拖累工作进度,所以选购一台速度快效率高又性能稳定可靠的针式打印机就很重要。除此之外,企业财务办公由于其本身的特点,对利润率的要求和办公成本的控制都极为严格。所以,成本就成为选购机型首要考虑的问题。由于针式打印机用途不广,维护起来较为麻烦,因此一台高品质的产品较为重要。

爱普生LQ-590K
爱普生 LQ-590k  图片  评测  论坛  报价  网购实价

推荐机型:爱普生590K    参考售价:1800元

  产品优势:爱普生在针式打印机行业拥有强大的品牌号召力,LQ-590K是一款高速针式打印机,可达220汉字/秒,英文速度440字符/秒,兼容性高支持连打。采用了新型的超强打印头,寿命高达4亿次/针打得精准,机子很皮实。LQ-590K拥有1+4联的超强复写能力,配备多种灵活方便的走纸通道,具备强大的纸张处理功能,而且具备独特的半平推功能,通过前平推导纸板,轻松实现半平推送纸的功能。耗材方面,色带寿命为500万字符,打印一页纸成本不到0.1元。>>

4市场部:佳能Pro9000Mark II回顶部

四、市场部

推荐产品:A3照片打印机

  推荐理由:企业的市场部门主要负责产品以及公司文化推广宣传,因此产品效果图、宣传画册以及设计稿的打印量较大,而且打印成像效果直接关系到客户的满意程度,因此对于打印机的要求也相对较高,同时一些打印设计效果图都会采用A3幅面,所以一款A3幅面的打印机是必需的。

  对于这个部门,推荐购买一台质量好的大幅面喷墨照片打印机,与彩色激光打印机相比,喷墨照片打印机有良好的色彩还原效果与较低价位的优点而且具有更为灵活的纸张处理能力,如在打印介质的选择上,喷墨打印机既可以打印信封、信纸等普通介质,还可以打印各种胶片、照片纸、卷纸、T恤转印纸等特殊介质,这对于设计应用较为有优势。除此之外,在耗材方面,喷墨打印机有很多兼容耗材又或是直接改装成连续供墨,在降低打印成本方面有很大的灵活性。

  采购提示:目前的照片打印机分别有4色、6色、8色、9色、10色甚至12色,色彩数越多,所打印出来的照片色彩更鲜艳、过度更自然,细节和层次表现更丰富。从经济角度而言,4色或6色打印机虽然便宜,但是更适合家庭用户选择,而9色机只是过渡,10色以上打印机价格又非常昂贵,都是一些顶级专业使用。8色打印就比较中庸,在获得极佳打印质量的同时价格也比较便宜,因此建议选择8色照片打印机。

佳能Pro9000 MarkII
佳能 PIXMA Pro9000 Mark II  图片  评测  论坛  报价  网购实价

推荐机型:佳能Pro9000Mark II    参考售价:3600元

  产品优势:佳能Pro9000Mark II,虽然仅是4800×2400dpi分辨率,但它是一款8色的专业级别打印机,对色彩的要求达到了苛刻,这也是冲印所不能媲美的。相较6色机而言,8色打印迈过了颗粒、层次、介质等一道道阻碍,打印出来的相片甚至超过传统银盐工艺的效果。与惠普和爱普生的8色打印不同,佳能的8色打印优胜之处是它注重色彩表现力,特别在人物肤色、绿色植被、彩霞和天空的输出上都展现了极佳的效果。

  墨水方面,采用的是ChromaLife100染料墨水。更鲜活的色彩,更具光泽质感的效果,更强大的兼容性。耗材方面,作为一款8色打印机,虽然色彩表现无与伦比,但是单页打印成本也贵,常用的黑、青、品红、黄四色的打印量均在400-650页之间,而其余四色都在5800页左右,售价约88元,一套墨盒下来也要几百元。>>

5销售部:联想LJ2200和总结回顶部

五、销售部

推荐产品:入门黑白激光打印机

  推荐理由:销售部是整个企业的“先锋部队”,虽然也有不少时间呆在办公室,但主要还是以外出办公为主,所以办公环境较为狭小,办公模式单一,打印需求简单,日常主要以计划书、方案或总结打印为主。对于这群体,能够正常打印,打印效果还行,主流配置比较齐全,可以应付三四年时间就差不多了。针对这种需求,一款入门黑白激光打印机足可应付,目前市场上的入门黑白激打已经相当成熟,对介质兼容性好,无论是普通纸还是再生纸都可以打印,在这一点上也比喷墨强。

  采购提示:虽然目前市场上也有千元左右的入门彩色激光打印机,但建议在为销售部门选购这类产品时还需慎重考虑,毕竟销售部门日常主要以黑白文档打印为主,一旦拥有添置彩色打印机,更容易让这台机型成为“个人照片打印专属机”,结果得不偿失。

联想LJ2200
联想 LJ2200  图片  评测  论坛  报价  网购实价

推荐机型:联想LJ2200    参考售价:830元

  产品优势:当惠普P1007的打印速度还是14ppm时,联想LJ2200依靠它的“极速芯”平台技术,将打印速度提升到22ppm。除了速度提升8ppm之升,联想LJ2200将打印分辨率增强至2400×600dpi,而这样的提升在打印图像和表格时显得比较明显。

  打印成本方面,LJ2200随机标配的是寿命为12000页的硒鼓,原装硒鼓型号为LD2822,市场售价580元,兼容硒鼓售价约为250元。随机标配的粉盒1500页标准装,用户可以选购大容量粉盒(型号LT2822H),可以打印2600页,市场售价350元左右,单页打印成本为0.16。代用大容量粉盒如天威粉盒售价150元,单页打印成本0.06元。

  全文总结:对于一个企业来说,在购买打印机设备时不能采用“一刀切”的方案,不要以为购买一两台高端打印机就可以解决所有的打印需求,事实上不同的部门有特定的需求,而且由于工作环境不同,他们更希望有独立的打印设备,打印设备售价不一定要高,但一定要合适,比如说销售办公室,你给它配置一台彩色激光打印机,结果也只会让这台打印机成为员工的“个人照片打印机”,损害企业本身的利益。作为一个采购人员,在购买前需要对各个部门日常打印特征做一个调查,这样才能让购买的机器作到物超所值。[返回频道首页]

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