【PConline 资讯】如今正是中小型企业强劲增长的时候，中小企业不同于大型企业的一大特点就是，人员较少，因此对办公设备的使用率也不是很高，再加之中小企业的资金较为紧张，总会希望在各个方面都能省则省。因此办公设备方案的选择对于中小企业来说也十分的重要，如何既选购到满足自身需求的设备，又将成本减到最低，是许多中小企业十分关心的。
三千预算就搞定 中小企业办公解决方案
当然最开始，企业应该充分了解自身的需求，特别是例如预计每月打印数量等硬性指标，因为不同需求最终就有不同的选择，只有从自身的应用出发，才能找出最合理、最完美的搭配。在了解自身需求后，办公产品琳琅满目，对产品的选择也是很有学问，这里小编就推荐三种不同的办公设备方案，预算都在三千元左右，给大家一点参考。
方案一：四合一彩色激光一体机
适合用户：对黑白、彩色打印都有大量需求的用户
应用特点分析：
彩色激光一体机是集彩打、复印、传真、扫描等功能为一体的办公设备，一台机器就可以满足小企业在办公过程中不同的需求。
选择这类设备的原因有几点：首先彩色激光打印机不仅能够彩打、彩色复印，而且由于采用的是激光技术，因此打印、复印的效果俱佳，色彩明亮清晰；其次激光打印速度快，使用成本也比一般的喷墨打印机低，因此可以说是一举多得；重要的是，现今，彩色激光打印机的价格也从千元到万元不等，用户完全可以根据自己能够承受的价位，选择适合本企业的激光打印机。
三星 CLX-3186FN 图片 评测 论坛 报价 网购实价
推荐产品：三星3186FN
参考价格: 3900
三星3186FN彩色激打一体机和其它同类产品相比，性价比相当不错。选择购买彩色激打一体机的用户，一般而言对于彩色打印的需求通常较大，同时对于彩色打印质量要求也相对更高。而三星此款产品的一大亮点就是能够将色彩进行准确还原，对于需要打印彩色文档以及宣传材料的公司来说，能打出很令人满意的效果。
该产品的定位就是中小企业，操作简单、控制面板的设计符合日常用户的使用习惯，非常人性化。它可以轻松支持一键WIFI打印，同时在打印结束后会有滴声提示，避免了员工排队等候打印的情况，一台设备也能让多人办公有条不紊。其黑白打印速度为16ppm，彩色打印速度4ppm，打印分辨率2400×600dpi，月打印负荷达到20000页，足以应对中小企业的正常需求。再加上鼓粉分离式的耗材设计，为用户在日后的使用进一步节省开支。>>
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方案二：黑白激光一体机+喷墨打印机
适合用户：以黑白打印、复印为主，经常需要和客户传递、打印备份合同资料等文档，对打印速度和质量有一定要求，彩打需求较少的用户
应用特点分析：
对于经常进行黑白打印、复印工作，并且相对的对彩色文档需求不高的用户来说，方案二可能更加适合。首先黑白激光一体机，价格比同样四合一功能的彩色设备便宜不少，除了没有色彩之外，在中档产品中，其性能甚至更高于同等价位的彩色设备。由此而节约下来的资金，用户可以再添置一台商务喷墨打印机，偶尔应对一下彩色文档的需求绰绰有余。两台机器分工合作也可以让工作更加顺手，更有针对性的完成任务，从而提高办公效率。
推荐产品：佳能MF4452+爱普生L101
参考价格:2350+850=3200元
佳能MF4452是一款黑白激光一体机，佳能此款打印机设计十分人性化，而且操作简单易学。它的功能全面，既能够单面打印也可以进行双面打印。外观来看，以黑色为主色调，整体典雅大方。其打印速度为23ppm，打印分辨率高达1200x600dpi,打印效果清晰锐利。在保证了打印速度的同时，还包括双面打印、多合一打印及无纸化传真等实用功能，可以大大节省用户的纸张耗费。8000页的月打印负荷，完全可以满足一般中小企业的办公需求。
而商喷打印机方面，用户可以考虑如爱普生L101之类产品。爱普生L101的黑白打印速度为27ppm，彩色打印速度为15ppm，最高分辨率5760x1440dpi，打印品质虽然不能与专业的照片打印机相媲美，但对于彩色打印需求不高的企业来说也足够使用了。L101现在的价格已降至850元，采用分体式四色墨盒设计，其中原装黑墨盒仅需85元，可以进行黑白打印约4000-12000页，相当节约后期使用成本。>>
方案三：黑白激打+商喷一体机
适合用户：有大量黑白打印需求，并且要求一定速度，传真、扫描、彩打等需求相对较少
应用分析：
对于有大量黑白打印需求的企业来说，有时候其他附加的功能可能利用都不高，因此购买一体机就不太必要。选择一台高性价比的黑白激光打印机即可保证黑白打印的质量和速度，价格也更加实惠，何乐而不为呢？不过作为一家企业来说，传真、扫描、彩打的需求尽管少，但也仍然需要做好准备。
在这种情况下，一台商喷一体机就能够解决燃眉之急。虽然之前一直有“激光商用，喷墨家用”的说法，但是随着喷墨产品技术的发展，这类产品不仅延续了打印成本低的优点，而且其他性能方面也毫不逊色。因此对于传真、扫描、彩打的需求较少的企业，黑白激打加上商喷一体机的组合更加适合。
惠普 LaserJet P2055d 图片 系列 评测 论坛 报价 网购实价
惠普 Officejet 4500(全能版) 图片 评测 论坛 报价 网购实价
推荐产品：HP P2055d+HP 4500(全能版)
参考价格:2100+1050=3150元
惠普的黑白打印机在市场上很有分量，P2055d上市时的价格也不低，不过现在两千左右的报价使其在市场上的竞争力更上了一层楼。它最主要的特点就是具备自动双面打印功能，同时能够通过网络管理软件，对20台局域网用户进行管理。自动双面打印功能自不必多说，对重视环保和节约纸张的公司来说，这一功能必不可少。而对于中小企业来说，多人共享一台办公设备是必然的，那么HP P2055d的网络打印功能正好可以很好的帮助用户解决这一问题。
而且每分钟的打印速度达到每分钟33页，月打印负荷高达50000页，对中端价格的激光打印机来说，这样的参数还是非常给力的。P2055d采用鼓粉一体式耗材设计，不过2300页的硒鼓寿命，如果选择兼容耗材的话，平均到每页上成本也只需要每页0.1元而已。
HP 4500是整合了传真、扫描、复印、打印四大功能的商务喷墨打印机，而且内置了有线的以太网，能够方便用户之间进行共享。该款产品外观小巧，操作方便，而且功能全面，还能够支持网络打印。对于中小企业对于传真等功能要求不高的，购买这台产品可以说是物美价廉。
以上三种方案，用户可以根据自身的情况，选择最适合的方案，只有各取所需才能达到效率最大化。[返回频道首页]
