新一代微软Office 2010 特色功能全接触

　　一代新人换旧人，微软新一代办公旗舰Office 2010终于全面启航，正式面向中国以及全球个人用户市场发售，到底新一代Office有什么特色功能，值得我们去升级？今天我们就来揭开Office 2010的面纱，看看Office 2010有什么特色功能和改进。

　　一、三大版本齐登场

　　微软为中国带来了三个版本的Office 2010，分别是Office 2010 专业版、家庭和学生版以及小型企业版，其中：

　　Office 2010专业版包含：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access 和 Publisher，建议零售价：RMB 3,349。

Office 2010专业版

　　Office 2010 家庭学生版包含：Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote，建议零售价：RMB 398。

Office 2010 家庭学生版

　　Office 2010 小型企业版包含：Word、Excel、PowerPoint、Outlook和 OneNote，建议零售价：4,899。

Office 2010 小型企业版

　　三大版本都有共同的基本配置，就是Word、PowerPoint、Excel和OneNote，我们下面将会重点介绍这几款基本配备的特色功能。

Office 2010 三版本配件对比

　　同时，微软也公布了系统Office 2010正式版的系统要求：

　　1、处理器500 MHz 或更快的处理器；

　　2、内存256 MB 或更大的 RAM；

　　3、硬盘1.5 GB；如果将原始下载软件包从硬盘驱动器上删除，则软件安装后将会释放一部分磁盘空间；

　　4、驱动器CD-ROM 或 DVD 驱动器显示器；

　　5、1024x768 或更高分辨率的显示器；

　　6、操作系统Windows XP Service Pack （SP） 3（32 位）、Windows Vista SP1（32 位或 64 位）、Windows Server 2003 R2（32 位或 64 位）、Windows Server 2008 SP2（32 位或 64 位）、Windows 7（32 位或 64 位）；

　　7、支持终端服务器和 Windows on Windows （WOW）（即允许在 64 位操作系统上安装 32 位版本的 Office 2010）；

　　8、其他您不需要更换能够运行Office 2007 的硬件；这种硬件将会支持Office 2010；

　　9、其他使用图形硬件加速要求具有 64 MB 或更大视频内存的 DirectX 9.0c 兼容图形卡。

　　二、从Word说起

　　1、更强的视觉效果

　　Word 2010 提供了一系列新增和改进的工具，使您能像设计专家一样并突出重要内容。

　　Word 2010更强的图片和文字特效可以将许多亮丽的效果应用于文本和图片、图表和SmartArt 图形的形状上。

更多文字特效

　　使用新增和改进的图片编辑工具，可以微调您的文档中的各个图片，使其看起来效果更佳。

图像编辑使图片更美观

　　你更加可以从许多可自定义的 Office 主题中进行选择，以调整文档中的颜色、字体和图形格式效果。Microsoft PowerPoint 和 Excel 2010 可以使用相同的 Office 主题，以便方便地为所有文档赋予一致、专业的外观。

　　2、更高效率，简化工作

　　Word 2010 提供了节省时间和简化工作的工具，包括改进后的导航窗格和查找工具。使用这些新增强功能可以比以往更容易地进行浏览、搜索甚至直接从一个易用的窗格重新组织文档内容。

改进后的导航窗口

　　3、协同工作

　　如果您需要与其他人协同完成文档和项目，那么，Word 2010 早已经提供了您所需要的工具。

　　使用新增的共同创作功能，您可以与其他位置的其他工作组成员同时编辑同一个文档。 您甚至可以在工作时直接使用 Word 进行即时通信。

在Word 2010中进行即时通讯

　　您还可以通过 Windows Live 使用共同创作功能。您所需要的只是一个免费的 Windows Live ID，用来与他人同时编辑文档。

　　4、新增的SmartArt 图形布局

　　在Word 2010 中，利用新增的SmartArt 图形图片布局，您可以使用照片或其他图像来讲述故事。您只需在图片布局图表的 SmartArt 形状中插入图片即可。每个形状还具有一个标题，您可以在其中添加说明性文本。

SmartArt图形效果

　　5、图片修正

　　您可以通过微调图片的颜色强度（饱和度）和色调（色温）使图像更为引人注目、有震撼力。您还可以调整其亮度、对比度、清晰度和模糊度，或调整图片颜色以便更适合文档内容。

图片调整效果

　　三、更加强大的PowerPoint

　　全新PowerPoint 2010，允许您使用比以往更多的方式创建动态演示文稿并与观众共享。可以使用更多音频和可视化功能，让青涩的“PPT”变成一个有趣而又简洁的故事。

用PPT讲故事

　　1、创建演示文稿

　　您可以直接在PowerPoint中添加淡化、格式效果、书签场景并剪裁视频，为演示文稿增添专业的多媒体体验。

在PPT中直接编辑视频

　　使用新增和改进的图片编辑工具，更加可以微调您的演示文稿中的各个图片，使其看起来效果更佳。

调整图片

　　2、节省时间和简化工作

　　Microsoft office Backstage为PowerPoint 2010加入了压缩视频和音频的功能，可以有效减少文件大小，易于共享并可以改进播放性能。

压缩选项

　　3、更成功地协同工作

　　如果您需要与其他人员协同完成演示文稿和项目，PowerPoint 2010是您的理想工具。您可在放映幻灯片的同时广播给其他地方的人员，无论他们是否安装了PowerPoint。

广播幻灯片

　　由于在全套Office 2010 中都集成了Office Communicator，因此只要您拥有Windows Live 账户，您就可以像前面介绍过的Word 2010一样，查看联机状态信息，确定其他作者的可用性，然后在PowerPoint 中直接启动即时消息或进行语音呼叫，并与他人同时编辑演示文稿。

共享文件

联机操作

　　四、更人性化的Excel

　　全新的Excel 2010，可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出更好、更明智的决策。

　　1、更加快速、有效

　　使用Excel 2010 的单元格内嵌的迷你图及带有新迷你图的文本数据能获得更直观的数据汇总。使用新增的切片器功能快速、也能直观地筛选大量信息，并增强了数据透视表和数据透视图的可视化分析。

直观的数据

　　2、更强大的分析功能

　　Excel 2010 中新增的搜索筛选器可以快速缩小表、数据透视表和数据透视图中可用筛选选项的范围。立即从多达百万甚至更多项目中准确找到您寻找的项目。

各种图形数据

更多模板
 

　　3、提高工作效率

　　Microsoft Office Backstage也为Excel 2010带来了更强大的数据恢复功能，能确保恢复您已关闭但没有保存的未保存文件。Backstage 视图代替了所有Office 2010 应用程序中传统的“文件”菜单，为所有工作簿管理任务提供了一个集中的有序空间。

恢复未保存的工作簿

　　4、通过新方法协同工作

　　Excel 2010 提供了供人们在工作簿上协同工作的简便方法，通过使用 Excel Web App，现在您几乎可在所有浏览器中与其他人在同一个工作簿上同时工作。

协同工作

　　5、随时随地访问工作簿

　　无论何时、希望以何种方式，均可获取您所需的信息。在移动办公时，您也可以随时利用Excel 轻松访问您的工作簿。Microsoft Excel Web App 几乎可在任何地点通过掌上便携设备进行编辑。

用智能手机编辑Excel工作表格

　　五、无所不记的OneNote

　　微软OneNote 2010 是一个用于存储和共享信息工具。用户可以使用OneNote 来捕获文本、图像以及视频和音频笔记。通过Office的共享笔记本，您可以和其他位置上的其他人员同时添加和编辑笔记，或者只是保持所有人同步最新信息。您还可以随时随地通过网络查看和编辑您的笔记。

　　1、为您的所有创意创建集中式资源

　　在 Microsoft Word 2010、PowerPoint 2010 或 Internet Explorer 中工作的时候，您可以使用新增的链接笔记功能来添加笔记。OneNote 提供了可以转至您做笔记时在源文档中位置的链接，将您的创意自动连接到您创建的内容。

自动连接笔记

　　2、简化工作，巧管信息

　　除了能使用增强的笔记本导航栏来更有效地搜索和管理笔记本外，也能享受在键入文本后即可显示结果的高级搜索体验。OneNote 2010 会学习您的搜索，并将结果按优先级排序。您还可以将 wiki 链接添加到笔记本中的页面、分区和分区组，以便确保可以轻松访问相关内容。

　　3、协同工作

　　如果您需要与其他人员协同完成项目，OneNote 2010 有好消息要带给您。在OneNote 2010 中，打开共享的笔记本时，会看到突出显示的最近更改以及指示更改人的指示器。

状态提示

　　六、更全面的Acess

　　Access 2010 使用起来非常简单，它提供的现成模板使您可以快速开始工作，同时它还提供了强大的工具，即使您不是一名数据库专家，通过Access 2010，您也可以充分利用所拥有的信息。

　　1、比以往更快更轻松地构建数据库

　　无需经历长时间的学习过程。现成的模板和可重用的组件使 Access 2010 成为一个快速且简便的数据库解决方案。只需单击几下即可投入工作。可找到新的内置模板，您无需自定义即可开始使用它们，也可以从 Office.com 中选择模板并根据需要进行自定义。

　　更加可以使用新的应用程序部件快速构建包含新模块式组件的数据库，并且只需单击几下即可将用于完成常规任务的预建 Access 组件添加到您的数据库中。

应用程序部件

　　2、创建更具吸引力的窗体和报表

　　Access 2010 de条件格式现在支持数据栏，您还可以从一个直观的视图来管理条件格式规则。通过 Access 2010 中新增的 Office 主题，您只需单击几下即可调整众多数据库对象并轻松设置格式。

清新的格式条目

　　七、更方便的OutLook

　　从重新设计的外观到高级电子邮件组织、搜索、通信和社交网络功能，Outlook 2010 为您提供世界级的体验来保持您的效率并与个人和商业网络保持联系。

　　1、与他人保持联系并获取最新信息

　　Outlook 2010 将各种电子邮件和通信网络汇集在一起，合并多个电子邮件帐户、日历和通讯簿，并通过单一的集中视图轻松管理它们，使得与您关心的人保持联系变成一件快速、简单而且有趣的事情。

　　2、随时随地访问重要信息

　　您可以通过新的Outlook 体验来与工作上的联系人和私人联系人保持联系。

手机同步OutLook

　　八、Publisher

　　利用 Publisher 2010，您还可以轻松地采用各种出版物类型来传达消息，从而节省时间和金钱。无论是创建小册子、新闻稿、明信片、贺卡还是电子邮件新闻稿，您都可以提供高质量的工作成果，而不需要具有图形设计经验。

　　1、创建具有视觉冲击力的出版物

　　Publisher 2010 提供了范围广泛的新工具和改进工具，把您打造成一个设计天才，您创建的内容绝对引人注目。使用改进的图片编辑工具，可以轻松地替换图像，同时保留页面布局。轻松微调每张图片以使出版物的外观效果绝对最佳。

图片编辑

　　2、更好地管理出版物

　　Publisher 2010 中提供非凡的全新集成打印体验，使您能够使用大量页面布局工具和可调整的打印设置查看整页打印预览。

页面预览

　　总结：

　　新一代的Office 2010非常强调高效、易用以及移动办公，每款配套软件都集成了Office Web App的功能，迎合无线办公时代的发展和用户的需要。Office 2010让我们看到了微软的诚意，也让我们感受到新一代办公旗舰的魅力。